In deze Algemene Inkoopvoorwaarden wordt verstaan onder:
NRG Distribution B.V.
De besloten vennootschap NRG Distribution B.V., gevestigd in Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, handelend als importeur, distributeur, groothandel en verkoper van onder meer thuisbatterijen, zonnepanelen, omvormers, laadpalen, energieopslagsystemen, EMS-systemen, montagematerialen, accessoires en aanverwante producten.
Leverancier
Iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon, fabrikant, importeur, distributeur of andere partij waarmee NRG Distribution B.V. een overeenkomst sluit voor de levering van goederen of diensten.
Goederen
Alle door Leverancier aan NRG Distribution B.V. te leveren producten, onderdelen, componenten, software, firmware, accessoires, verpakkingen, documentatie en overige zaken.
Diensten
Alle werkzaamheden die Leverancier voor of namens NRG Distribution B.V. verricht.
Overeenkomst
Iedere schriftelijke of elektronische afspraak tussen NRG Distribution B.V. en Leverancier betreffende de levering van goederen en/of diensten.
Partijen
NRG Distribution B.V. en Leverancier gezamenlijk.
Schriftelijk
Onder schriftelijk wordt mede verstaan communicatie per e-mail, EDI, elektronisch bestelplatform of andere duurzame elektronische communicatiemiddelen.
Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle offerteaanvragen, prijsaanvragen, bestellingen, opdrachten, overeenkomsten en overige rechtsbetrekkingen waarbij NRG Distribution B.V. goederen of diensten afneemt.
De algemene voorwaarden van Leverancier, onder welke benaming dan ook, worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en zijn uitsluitend van toepassing indien NRG Distribution B.V. deze vooraf schriftelijk heeft aanvaard.
Afwijkingen van deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze vooraf schriftelijk door NRG Distribution B.V. zijn bevestigd.
Bij strijdigheid tussen documenten geldt de volgende rangorde:
Indien één of meerdere bepalingen van deze Algemene Inkoopvoorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig, vernietigbaar of onafdwingbaar blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen de betreffende bepaling vervangen door een rechtsgeldige bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.
Een aanvraag van NRG Distribution B.V. tot het uitbrengen van een offerte verplicht NRG Distribution B.V. niet tot het plaatsen van een bestelling.
Alle door Leverancier uitgebrachte offertes zijn kosteloos en blijven minimaal zestig (60) dagen geldig, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Door Leverancier aangeboden prijzen zijn vast en bindend en kunnen na acceptatie niet worden verhoogd, tenzij NRG Distribution B.V. hiermee vooraf schriftelijk heeft ingestemd.
Leverancier staat ervoor in dat de offerte volledig is en alle kosten bevat die noodzakelijk zijn voor een correcte levering, waaronder verpakking, transport, verzekering, invoerrechten, documentatie, certificaten en overige bijkomende kosten, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
Een overeenkomst komt uitsluitend tot stand nadat NRG Distribution B.V. een bestelling schriftelijk of elektronisch heeft bevestigd of een officiële inkooporder heeft verstrekt.
Bestellingen worden uitsluitend geplaatst door middel van een schriftelijke of elektronische inkooporder afkomstig van NRG Distribution B.V.
Mondelinge toezeggingen zijn uitsluitend bindend nadat deze schriftelijk door NRG Distribution B.V. zijn bevestigd.
Leverancier dient iedere bestelling uiterlijk binnen twee (2) werkdagen schriftelijk te bevestigen.
Indien geen orderbevestiging wordt ontvangen, behoudt NRG Distribution B.V. zich het recht voor de bestelling zonder enige verplichting te wijzigen of te annuleren.
NRG Distribution B.V. is gerechtigd een bestelling voorafgaand aan verzending schriftelijk te wijzigen of aan te vullen. Leverancier zal dergelijke wijzigingen kosteloos verwerken, voor zover deze redelijkerwijs uitvoerbaar zijn.
NRG Distribution B.V. is gerechtigd een bestelling geheel of gedeeltelijk te annuleren indien:
Leverancier heeft in dat geval uitsluitend recht op vergoeding van reeds aantoonbaar gemaakte en door NRG Distribution B.V. schriftelijk goedgekeurde kosten.
Leverancier verstrekt uiterlijk bij levering alle relevante documentatie, waaronder – indien van toepassing – handleidingen, datasheets, veiligheidsinformatiebladen (SDS), CE-conformiteitsverklaringen, prestatieverklaringen (DoP), garantievoorwaarden, testcertificaten en overige wettelijk vereiste documenten.
De in de Overeenkomst overeengekomen prijzen zijn vast en bindend en kunnen gedurende de looptijd van de Overeenkomst niet worden gewijzigd, tenzij NRG Distribution B.V. hiervoor vooraf schriftelijk toestemming heeft verleend.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zijn de overeengekomen prijzen inclusief alle kosten die noodzakelijk zijn voor een correcte levering, waaronder:
Prijsverhogingen als gevolg van stijgende grondstofprijzen, energieprijzen, personeelskosten, transportkosten, valutawijzigingen, invoerrechten of andere kostprijsverhogende omstandigheden worden uitsluitend geaccepteerd indien NRG Distribution B.V. hiervoor vooraf schriftelijk toestemming heeft verleend.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, worden alle prijzen uitgedrukt in euro (€).
Leverancier levert de goederen op de overeengekomen datum en locatie. De overeengekomen levertijd geldt als een fatale termijn.
Indien Leverancier verwacht dat een levering niet tijdig kan plaatsvinden, dient hij NRG Distribution B.V. hiervan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te stellen, onder vermelding van:
Deze melding ontslaat Leverancier niet van zijn verplichtingen.
Bij overschrijding van de overeengekomen levertijd is Leverancier zonder ingebrekestelling in verzuim.
NRG Distribution B.V. behoudt zich het recht voor:
Deelleveringen zijn uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van NRG Distribution B.V.
Indien Leverancier door eigen toedoen een spoedzending noodzakelijk maakt, zijn alle extra transport- en logistieke kosten volledig voor rekening van Leverancier.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, worden goederen geleverd Delivered Duty Paid (DDP – Incoterms® 2020) op het door NRG Distribution B.V. opgegeven afleveradres.
Leverancier zorgt voor een deugdelijke verpakking die geschikt is voor nationaal en internationaal transport en die de goederen voldoende beschermt tegen beschadiging, vocht, stof, schokken en andere externe invloeden.
Waar redelijkerwijs mogelijk maakt Leverancier gebruik van duurzame, recyclebare en milieuvriendelijke verpakkingsmaterialen.
Iedere verpakkingseenheid dient duidelijk te zijn voorzien van:
Iedere levering dient vergezeld te gaan van een pakbon waarop minimaal zijn vermeld:
Goederen die tijdens transport beschadigd raken vóór levering aan NRG Distribution B.V. blijven volledig voor rekening en risico van Leverancier.
De eigendom van de goederen gaat over op NRG Distribution B.V. op het moment dat de goederen volledig zijn geleverd en door NRG Distribution B.V. zijn geaccepteerd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Het risico van verlies of beschadiging blijft volledig voor rekening van Leverancier totdat de goederen daadwerkelijk zijn afgeleverd, gelost en door NRG Distribution B.V. zijn ontvangen.
NRG Distribution B.V. heeft het recht de geleverde goederen binnen een redelijke termijn na ontvangst te inspecteren op kwaliteit, aantallen, beschadigingen en conformiteit met de Overeenkomst.
Indien goederen niet voldoen aan de Overeenkomst, is NRG Distribution B.V. gerechtigd deze geheel of gedeeltelijk af te keuren.
Afgekeurde goederen blijven volledig voor rekening en risico van Leverancier.
Leverancier dient afgekeurde goederen binnen zeven (7) kalenderdagen na schriftelijke kennisgeving op eigen kosten op te halen, tenzij Partijen schriftelijk anders overeenkomen.
Indien Leverancier afgekeurde goederen niet tijdig ophaalt, is NRG Distribution B.V. gerechtigd opslag-, administratie- en overige kosten aan Leverancier in rekening te brengen.
Leverancier zal afgekeurde of beschadigde goederen op eerste verzoek van NRG Distribution B.V. kosteloos vervangen binnen de door NRG Distribution B.V. gestelde redelijke termijn.
Leverancier dient voor iedere levering een afzonderlijke factuur uit te reiken, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Iedere factuur dient ten minste de volgende gegevens te bevatten:
NRG Distribution B.V. is gerechtigd facturen die niet voldoen aan de wettelijke eisen of aan de overeengekomen factuurvereisten te weigeren.
In dat geval vangt de betalingstermijn pas aan nadat een correcte factuur is ontvangen.
Facturen dienen bij voorkeur digitaal te worden aangeleverd in PDF-formaat of via een door NRG Distribution B.V. goedgekeurd elektronisch facturatieplatform.
Facturatie vóór volledige levering is uitsluitend toegestaan indien dit vooraf schriftelijk is overeengekomen.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, betaalt NRG Distribution B.V. de door Leverancier correct ingediende factuur binnen zestig (60) kalenderdagen nadat:
NRG Distribution B.V. is gerechtigd de betaling geheel of gedeeltelijk op te schorten indien:
NRG Distribution B.V. is gerechtigd alle openstaande vorderingen op Leverancier te verrekenen met bedragen die aan Leverancier verschuldigd zijn.
Betaling van een factuur houdt geen erkenning in dat de geleverde goederen voldoen aan de Overeenkomst en doet geen afbreuk aan de rechten van NRG Distribution B.V. met betrekking tot garantie, non-conformiteit of verborgen gebreken.
Indien een betalingskorting, volumekorting, bonusregeling of andere commerciële afspraak is overeengekomen, blijft deze onverminderd van toepassing.
Leverancier garandeert dat alle geleverde goederen:
Leverancier garandeert dat alle geleverde goederen voldoen aan alle toepasselijke Europese en Nederlandse wet- en regelgeving, waaronder – voor zover van toepassing – de volgende regelgeving:
Leverancier verstrekt op eerste verzoek alle relevante certificaten, testresultaten, conformiteitsverklaringen, veiligheidsdocumentatie en overige bewijsstukken waaruit blijkt dat de goederen aan de toepasselijke regelgeving voldoen.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, geldt minimaal de fabrieksgarantie die door Leverancier of de fabrikant wordt verstrekt.
Indien de fabrikant een langere garantieperiode hanteert dan Leverancier, geldt automatisch de langste garantieperiode.
Leverancier garandeert dat de geleverde goederen veilig zijn bij normaal en voorzienbaar gebruik en geen onaanvaardbare risico's opleveren voor gebruikers, eigendommen of het elektriciteitsnet.
Indien redelijkerwijs mogelijk garandeert Leverancier gedurende een periode van minimaal vijf (5) jaar na levering de beschikbaarheid van reserveonderdelen, firmware-updates en technische ondersteuning, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Leverancier is verplicht NRG Distribution B.V. onmiddellijk schriftelijk te informeren zodra hij kennis neemt van:
Alle kosten die voortvloeien uit garantiegevallen, waaronder transport-, demontage-, vervangings-, administratie-, onderzoeks- en overige kosten, komen volledig voor rekening van Leverancier, tenzij de oorzaak aantoonbaar niet aan Leverancier kan worden toegerekend.
Indien de geleverde goederen niet voldoen aan de Overeenkomst, de overeengekomen specificaties, toepasselijke wet- en regelgeving of de in deze Algemene Inkoopvoorwaarden opgenomen garantievoorwaarden, is sprake van non-conformiteit.
NRG Distribution B.V. is gerechtigd de geleverde goederen binnen een redelijke termijn na ontvangst of ingebruikname te inspecteren en te testen. Acceptatie bij ontvangst of betaling van een factuur houdt geen afstand van rechten in met betrekking tot verborgen gebreken of non-conformiteit.
Gebreken die redelijkerwijs niet direct bij ontvangst konden worden vastgesteld, kunnen gedurende de volledige garantieperiode aan Leverancier worden gemeld.
Op eerste schriftelijk verzoek van NRG Distribution B.V. zal Leverancier, naar keuze van NRG Distribution B.V.:
Alle hiermee samenhangende kosten zijn volledig voor rekening van Leverancier.
Leverancier dient herstel of vervanging uit te voeren binnen de door NRG Distribution B.V. gestelde redelijke termijn. Indien deze termijn wordt overschreden, is NRG Distribution B.V. gerechtigd de noodzakelijke werkzaamheden door een derde te laten uitvoeren op kosten van Leverancier.
Het recht van NRG Distribution B.V. op herstel, vervanging of creditering laat haar recht op volledige schadevergoeding onverlet.
Leverancier informeert NRG Distribution B.V. onmiddellijk schriftelijk zodra hij kennis krijgt van:
Indien een product recall noodzakelijk is, zal Leverancier volledig meewerken aan de voorbereiding, uitvoering en communicatie daarvan.
Alle kosten die voortvloeien uit een product recall, veiligheidsactie of corrigerende maatregel komen volledig voor rekening van Leverancier, waaronder begrepen:
Voor zover deze kosten het gevolg zijn van een tekortkoming van Leverancier.
Leverancier verstrekt alle informatie die noodzakelijk is om de herkomst, serienummers, batchnummers en distributie van de betreffende goederen vast te stellen.
Leverancier vrijwaart NRG Distribution B.V. volledig voor alle aanspraken van derden die voortvloeien uit een gebrek in de geleverde goederen, tenzij de schade uitsluitend is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van NRG Distribution B.V.
Leverancier beschikt over een aantoonbaar kwaliteitsmanagementsysteem dat is ingericht om een constante productkwaliteit en naleving van wet- en regelgeving te waarborgen.
Op verzoek van NRG Distribution B.V. verstrekt Leverancier alle relevante informatie met betrekking tot:
NRG Distribution B.V. is gerechtigd, na voorafgaande aankondiging en binnen redelijke grenzen, een audit uit te voeren of te laten uitvoeren bij Leverancier indien dit noodzakelijk is voor de beoordeling van de kwaliteit, veiligheid of naleving van de Overeenkomst.
Leverancier verleent volledige medewerking aan een audit en verstrekt tijdig alle redelijkerwijs gevraagde informatie en documentatie.
Indien tijdens een audit tekortkomingen worden vastgesteld, zal Leverancier deze binnen de door NRG Distribution B.V. gestelde termijn herstellen en schriftelijk aantonen welke corrigerende maatregelen zijn genomen.
Indien Leverancier ernstige tekortkomingen niet tijdig herstelt, is NRG Distribution B.V. gerechtigd leveringen op te schorten, bestellingen te annuleren of de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, onverminderd haar overige wettelijke en contractuele rechten.
NRG Distribution B.V. is gerechtigd de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden door middel van een schriftelijke verklaring aan Leverancier, indien:
Bij ontbinding van de Overeenkomst is NRG Distribution B.V. niet gehouden tot enige schadevergoeding of compensatie aan Leverancier.
Ontbinding van de Overeenkomst laat het recht van NRG Distribution B.V. op volledige schadevergoeding onverlet.
Indien Leverancier tekortschiet in de nakoming van de Overeenkomst, is NRG Distribution B.V. gerechtigd de betreffende goederen of diensten bij een derde in te kopen. Eventuele meerkosten en overige schade komen volledig voor rekening van Leverancier.
Leverancier is volledig aansprakelijk voor alle schade die NRG Distribution B.V. of derden lijden als gevolg van een toerekenbare tekortkoming, onrechtmatige daad of schending van de Overeenkomst door Leverancier of door door hem ingeschakelde derden.
Leverancier vrijwaart NRG Distribution B.V. volledig voor alle aanspraken van derden die voortvloeien uit:
Leverancier is tevens aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade, waaronder maar niet beperkt tot:
Een door Leverancier gehanteerde beperking van aansprakelijkheid is uitsluitend van toepassing indien NRG Distribution B.V. deze vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard.
Leverancier is verplicht gedurende de looptijd van de Overeenkomst adequaat verzekerd te zijn tegen de risico's die voortvloeien uit zijn bedrijfsactiviteiten, waaronder ten minste:
Op eerste verzoek verstrekt Leverancier een geldig verzekeringsbewijs aan NRG Distribution B.V.
Leverancier behandelt alle informatie die hij van of namens NRG Distribution B.V. ontvangt strikt vertrouwelijk.
Onder vertrouwelijke informatie wordt onder meer verstaan:
Leverancier gebruikt vertrouwelijke informatie uitsluitend voor de uitvoering van de Overeenkomst en zal deze zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van NRG Distribution B.V. niet openbaar maken of aan derden verstrekken.
De geheimhoudingsverplichting blijft ook na beëindiging van de Overeenkomst gedurende een periode van vijf (5) jaar van kracht, tenzij uit de wet of de aard van de informatie een langere verplichting voortvloeit.
Het is Leverancier niet toegestaan de naam, het logo, handelsnamen of andere intellectuele eigendomsrechten van NRG Distribution B.V. te gebruiken in advertenties, persberichten, referentielijsten, sociale media, websites of andere commerciële uitingen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van NRG Distribution B.V.
Leverancier voldoet te allen tijde aan alle toepasselijke Europese, nationale en internationale wet- en regelgeving die van toepassing is op de productie, import, export, opslag, verkoop en levering van de goederen en/of diensten.
Leverancier garandeert dat hij handelt in overeenstemming met internationaal erkende normen op het gebied van mensenrechten en arbeidsomstandigheden, waaronder – voor zover van toepassing – de richtlijnen van de International Labour Organization (ILO) en de United Nations Guiding Principles on Business and Human Rights.
Leverancier streeft naar een zo duurzaam mogelijke bedrijfsvoering en beperkt, waar redelijkerwijs mogelijk, de milieubelasting van zijn producten, verpakkingen en productieprocessen.
Leverancier verklaart geen gebruik te maken van:
Leverancier garandeert dat hij niet voorkomt op nationale of internationale sanctielijsten en dat de geleverde goederen niet afkomstig zijn uit landen, regio's of van personen waarvoor handelsverboden of sancties gelden, tenzij levering uitdrukkelijk is toegestaan op grond van toepasselijke wet- en regelgeving.
Leverancier voldoet aan alle toepasselijke exportcontrolewetgeving en verstrekt op eerste verzoek alle noodzakelijke informatie met betrekking tot exportvergunningen, oorsprongscertificaten en classificaties van de geleverde goederen.
Leverancier stelt NRG Distribution B.V. onmiddellijk schriftelijk op de hoogte van iedere omstandigheid die van invloed kan zijn op de naleving van dit artikel.
Op alle offerteaanvragen, bestellingen, Overeenkomsten en overige rechtsverhoudingen tussen NRG Distribution B.V. en Leverancier is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
De toepasselijkheid van het Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (CISG / Weens Koopverdrag) wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de Overeenkomst of deze Algemene Inkoopvoorwaarden worden, tenzij dwingend recht anders voorschrijft, exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank in het arrondissement waarin NRG Distribution B.V. statutair is gevestigd.
Partijen zullen zich inspannen om geschillen eerst in onderling overleg op te lossen voordat een gerechtelijke procedure wordt gestart.
Het niet of niet onmiddellijk uitoefenen van een recht door NRG Distribution B.V. kan niet worden aangemerkt als afstand van dat recht.
Leverancier mag zijn rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst niet geheel of gedeeltelijk overdragen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van NRG Distribution B.V.
Alle tekeningen, ontwerpen, berekeningen, software, modellen, specificaties, documentatie en overige door NRG Distribution B.V. verstrekte informatie blijven eigendom van NRG Distribution B.V. en mogen uitsluitend worden gebruikt voor de uitvoering van de Overeenkomst.
Voor zover Leverancier persoonsgegevens verwerkt in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst, zal hij voldoen aan de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
NRG Distribution B.V. is gerechtigd deze Algemene Inkoopvoorwaarden eenzijdig te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden treden in werking op de door NRG Distribution B.V. bekendgemaakte datum en zijn van toepassing op nieuwe Overeenkomsten en, voor zover wettelijk toegestaan, op bestaande rechtsverhoudingen.
Indien één of meerdere bepalingen van deze Algemene Inkoopvoorwaarden nietig, vernietigbaar of onafdwingbaar blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen de betreffende bepaling vervangen door een rechtsgeldige bepaling die de oorspronkelijke bedoeling zoveel mogelijk benadert.
Deze Algemene Inkoopvoorwaarden vormen samen met de Overeenkomst en eventuele schriftelijke aanvullende afspraken de volledige afspraken tussen Partijen en vervangen alle eerdere mondelinge en schriftelijke afspraken met betrekking tot hetzelfde onderwerp.
Deze Algemene Inkoopvoorwaarden treden in werking op de datum van vaststelling door NRG Distribution B.V. en blijven van kracht totdat zij door een nieuwe versie worden vervangen.
Vastgesteld door NRG Distribution B.V.
Versie: 1.0
